سرفصل‌ها

Yabancı Çalışanın SGK Girişi ve Bildirim Süreleri 2026

ثبت SGK کارگر خارجی، با اخذ اجازه کار پایان‌یافته تلقی نمی‌شود، بلکه فرایندی است که باید پس از آن نیز به‌طور جداگانه انجام شود. در اصل، نمی‌توان تبعه خارجی را بدون اجازه کار معتبر یا معافیت از اجازه کار به کار گرفت. پس از اخذ مجوز نیز کارفرما باید اعلام SGK را با توجه به این‌که اجازه کار تبعه خارجی از داخل کشور صادر شده یا از خارج از کشور، تاریخ شروع مجوز، تاریخ ورود به ترکیه و تاریخ شروع به کار واقعی انجام دهد.

مهم‌ترین خطا در عمل این است که تصور می‌شود اجازه کار و اعلام شروع به کار بیمه‌شده یک فرایند واحد هستند. حال آن‌که اجازه کار، یک مجوز اداری مربوط به امکان اشتغال تبعه خارجی نزد کارفرمای معین و در چارچوب کار مشخص است؛ اما فرم اعلام شروع به کار به SGK، ثبت رابطه کاری واقعی در نظام تأمین اجتماعی است. صرفاً تکمیل یکی از این دو توسط کارفرما کافی نیست.

پاسخ کوتاه برای ورود SGK کارگر خارجی

در درخواست‌های اجازه کار که از داخل کشور انجام می‌شود، لازم است تعهدات تأمین اجتماعی تبعه خارجی حداکثر ظرف یک ماه از تاریخ شروع اعتبار اجازه انجام شود. مطابق مقرره خاص در قوانین SGK، ارائه اعلامیه شروع به کار برای بیمه‌شده خارجی ظرف 30 روز از تاریخ شروع اجازه کار، در مهلت قانونی تلقی می‌شود. اگر تاریخی که کارفرما به‌عنوان آغاز قرارداد کار اعلام کرده با تاریخ شروع اجازه متفاوت باشد، باید این‌که مهلت 30 روزه از کدام تاریخ آغاز می‌شود، همراه با سوابق و مدارک مشخص بررسی شود.

در درخواست‌هایی که از خارج از کشور انجام می‌شود، تبعه خارجی باید ظرف شش ماه از تاریخ آغاز اعتبار اجازه کار به ترکیه وارد شود؛ همچنین پس از ورود به ترکیه، حداکثر ظرف یک ماه شروع به کار کند و تکالیف مربوط به تأمین اجتماعی نیز انجام شود. bildirgesi SGK işten ayrılış باید ظرف 10 روز از پایان قرارداد کار اعلام شود؛ همچنین شروع به کار تبعه خارجی، پایان کار او یا وضعیت‌هایی که موجب ضرورت ابطال اجازه می‌شود نیز باید ظرف 15 روز به Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı جداگانه اعلام گردد.

اقدام	مرجع اعلام	مدت اصلی	نکته‌ای که باید به آن توجه کرد
شروع به کار پس از صدور اجازه در داخل کشور	SGK	ظرف 30 روز از تاریخ آغاز اجازه	پیش از صدور اجازه، شروع به کار عملی مجاز نیست
شروع به کار پس از صدور اجازه از خارج از کشور	سوابق SGK و کارفرما	حداکثر ظرف یک ماه پس از ورود به ترکیه	تبعه خارجی باید ظرف شش ماه از تاریخ آغاز اجازه به ترکیه وارد شود
ترک کار	SGK	ظرف 10 روز پس از تاریخ خاتمه	اعلام به UİGM جایگزین این نمی‌شود
شروع به کار یا پایان کار	ÇSGB / e-İzin	15 روز	اعلام به SGK علاوه بر آن انجام می‌شود
وضعیتی که ابطال را ایجاب می‌کند	ÇSGB / e-İzin	15 روز	منفعل ماندن کارفرما ممکن است علاوه بر این موجب ضمانت اجرا شود

اجازه کار و ثبت SGK یک چیز نیستند

بر اساس 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu، اصل بر این است که تبعه خارجی که قرار است در ترکیه کار کند، پیش از شروع به کار، اجازه کار یا معافیت از اجازه کار دریافت کرده باشد. صرف انجام اعلام بیمه‌شده به SGK برای تبعه خارجی حق کار ایجاد نمی‌کند. همچنین صرف تنظیم اجازه کار نیز به این معنا نیست که تکالیف کارفرما در خصوص حق بیمه و اعلام، خودبه‌خود انجام‌شده تلقی شود.

بنابراین، فرایند باید بر پایه سه کنترل جداگانه انجام شود: اعتبار اجازه کار، تاریخ شروع به کار واقعی و زمان اعلام به SGK. اطلاعات کارفرما، محل کار، وظیفه یا حرفه در کارت اجازه نیز باید با اشتغال واقعی مطابقت داشته باشد. اگر تغییر کارفرما برنامه‌ریزی می‌شود، نباید فقط به خروج از کار در SGK و تشریفات ورود به کار جدید اکتفا شود؛ بلکه باید فرایند اجازه کار جدید به نام کارفرمای جدید انجام شود. برای جزئیات تغییر کارفرما در اجازه کار می‌توانید راهنمای ما را مطالعه کنید.

کارگر خارجی تحت کدام نوع بیمه‌پردازی اعلام می‌شود؟

اتباع خارجی که در ترکیه به یک کارفرما وابسته بوده و با قرارداد کار مشغول به کار هستند، اصولاً در چارچوب ماده 4/1-a قانون شماره 5510 به‌عنوان بیمه‌شده اعلام می‌شوند. خارجی بودن به‌تنهایی مانع بیمه اجباری نیست. با این حال، در وضعیت‌های خاصی مانند موافقت‌نامه‌های بین‌المللی تأمین اجتماعی، مأموریت موقت، کار مستقل یا شراکت در شرکت، ممکن است نتایج متفاوتی پدید آید. بنابراین، این فرض خودکار که «هر شخص خارجی به یک شکل تحت 4/a اعلام می‌شود» صحیح نیست.

قاعده 30 روزه در اجازه کار اخذشده از داخل کشور

در صورت مثبت بودن نتیجه درخواست انجام‌شده از داخل کشور، باید تعهدات تأمین اجتماعی با ملاک قرار دادن تاریخ شروع اجازه کار تبعه خارجی انجام شود. در توضیح به‌روز Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı تصریح شده است که در درخواست‌های انجام‌شده از داخل کشور، تبعه خارجی باید ظرف یک ماه از تاریخ شروع اجازه خود کار را آغاز کند. مقرره خاص در Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği نیز اعلام بیمه‌شده‌ای را که ظرف 30 روز از تاریخ شروع اجازه کار انجام شده باشد، به‌عنوان اعلام به‌موقع می‌پذیرد.

این مقرره به این معنا نیست که کارفرما می‌تواند تبعه خارجی را پیش از شروع اعتبار اجازه به کار بگمارد. همچنین مبنایی برای تنظیم ورود به کار با تاریخ گذشته به‌صورت خلاف واقع ایجاد نمی‌کند. تاریخ شروع به کار درج‌شده در اعلام باید با قرارداد کار، فیش حقوقی، لیست حضور و غیاب، پرداخت‌های بانکی و سوابق کار واقعی سازگار باشد.

اگر تاریخ شروع اجازه با تاریخ شروع خدمت متفاوت باشد چه می‌شود؟

بر اساس توضیح وزارتخانه، اگر تاریخ شروع اجازه کار با تاریخی که کارفرما به‌عنوان تاریخ شروع قرارداد کار اعلام کرده متفاوت باشد، ممکن است انجام اعلام به SGK ظرف 30 روز از تاریخ شروع قرارداد کار، در مهلت مقرر محسوب شود. با این حال، این امکان نامحدود نیست. شروع کار باید با شمول اجازه کار و حق قانونی کارِ تبعه خارجی سازگار باشد؛ و وضعیت واقعی باید با اسناد پشتیبانی شود. در صورت تردید، دریافت نظر کتبی از müdürlüğü مربوط SGK، خطر حق‌بیمه و جریمه‌ای را که ممکن است بعداً ایجاد شود کاهش می‌دهد.

ورود به ترکیه و قاعده یک‌ماهه در اجازه کار اخذشده از خارج از کشور

درخواست از خارج از کشور در نمایندگی دیپلماتیک ترکیه در کشوری که تبعه خارجی تابعیت آن را دارد یا به‌صورت قانونی در آن حضور دارد آغاز می‌شود و توسط کارفرما از طریق سامانه e-İzin تکمیل می‌گردد. پس از صدور مجوز، باید دو مهلت جداگانه رعایت شود. تبعه خارجی باید ظرف شش ماه از تاریخ آغاز اعتبار اجازه کار به ترکیه وارد شود. همچنین پس از ورود به ترکیه، باید حداکثر ظرف یک ماه شروع به کار کند و تعهدات مربوط به تأمین اجتماعی نیز انجام شود.

بنابراین، در درخواست از خارج از کشور صرفاً نگاه کردن به تاریخ شروع درج‌شده روی کارت مجوز کافی نیست. سابقه ورود در گذرنامه، شروع اجازه کار و تاریخ شروع به کار واقعی باید با هم در پرونده ثبت شوند. وارد نشدن تبعه خارجی به ترکیه در مهلت شش‌ماهه می‌تواند موجب ابطال اجازه کار شود. برای اطلاعات تفصیلی درباره شرایط درخواست از داخل و خارج از کشور، درخواست اجازه کار بدون اجازه اقامت می‌توانید به مقاله ما مراجعه کنید.

در صورت شروع به کار، ترک کار و ابطال، اعلام دوگانه

در استخدام اتباع خارجی، تعهدات کارفرما در برابر SGK و Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü مستقل از یکدیگر هستند. اعلامیه شروع به کار یا ترک کار که به سامانه SGK ارائه می‌شود، جایگزین اعلانی که باید از طریق سامانه e-İzin انجام شود نیست. همچنین اعلام 15 روزه‌ای که به وزارتخانه انجام می‌شود نیز ثبت SGK را تکمیل نمی‌کند.

تاریخی که تبعه خارجی عملاً کار را آغاز کرده است، باید ظرف 15 روز به وزارتخانه اعلام شود.
پایان کار یا خاتمه قرارداد کار باید ظرف 15 روز به وزارتخانه اعلام شود.
رویدادهایی که مستلزم ابطال اجازه کار هستند، باید ظرف 15 روز به وزارتخانه اعلام شوند.
هنگامی که قرارداد کار خاتمه می‌یابد، اعلامیه ترک کار SGK نیز باید جداگانه ظرف 10 روز ارائه شود.

اگر تبعه خارجی پس از اخذ اجازه هرگز شروع به کار نکند

با وجود صدور اجازه، اگر تبعه خارجی کار را آغاز نکند، نباید ثبت SGK خلاف واقع ایجاد شود. کارفرما باید آغاز نکردن به کار توسط تبعه خارجی و وضعیتی را که مستلزم ابطال اجازه است، در مهلت قانونی به Bakanlığa اعلام کند. مسکوت گذاشتن پرونده ممکن است میان ثبت اجازه، سوابق محل کار و داده‌های SGK تعارض ایجاد کند. درباره پایان یافتن اجازه کار یا بی‌اعتبار شدن آن در ادامه دلایل و نتایج ابطال اجازه کار می‌توانید از مقاله ما استفاده کنید.

آیا هنگام تمدید اجازه کار، ثبت SGK قطع می‌شود؟

در درخواست تمدیدی که به‌صورت صحیح و در مهلت مقرر ارائه شده باشد، تبعه خارجی می‌تواند تا زمان نهایی شدن نتیجه درخواست، با شرایط معین، کار نزد همان کارفرما و در همان حوزه کاری را ادامه دهد؛ این مدت در هر حال نمی‌تواند از 90 روز تجاوز کند. اگر اشتغال واقعی ادامه داشته باشد، اعلام به SGK و پرداخت حق بیمه نیز باید بدون وقفه ادامه یابد. صرفاً به دلیل ارائه درخواست تمدید، ثبت خروج از SGK ممکن است با وضعیت واقعی اشتغال در تعارض باشد.

اگر درخواست تمدید رد شود یا مدت اجازه پایان یابد و حق کار ادامه پیدا نکند، لازم است اشتغال واقعی نیز متوقف شود و اعلام‌های لازم به SGK و وزارتخانه انجام گیرد. درباره زمان درخواست، شرط همان کارفرما و امکان کار به مدت 90 روز درخواست تمدید اجازه کار در راهنمای ما توضیحات مفصلی وجود دارد.

درآمد مبنای حق بیمه و دستمزد کارگر خارجی

درآمد مبنای حق بیمه که به SGK اعلام می‌شود، باید با دستمزد ناخالصی که تبعه خارجی عملاً مستحق آن است، سازگار باشد. علاوه بر این، در ارزیابی اجازه کار، سطوح حداقل دستمزدی وجود دارد که باید متناسب با وظیفه تبعه خارجی پرداخت شود. بر اساس معیارهای ارزیابی به‌روز در سال 2026، دستمزد نباید با احتساب حداقل دستمزد ناخالصِ لازم‌الاجرای تاریخ درخواست، از آستانه‌های زیر کمتر باشد.

وظیفه یا حرفه	ضریب حداقل دستمزد
مدیر ارشد و خلبان	5 برابر
مهندس و معمار	4 برابر
سایر مدیران	3 برابر
کاری که نیازمند تخصص یا مهارت فنی است	2 برابر
خدمات خانگی و سایر مشاغل	1 برابر

این ضرایب برای هر تبعه خارجی، محاسبه خودکار و غیرقابل‌تغییر حقوق و دستمزد نیست؛ ماهیت درخواست، معیارهای خاص و استثناها نیز باید جداگانه بررسی شوند. با این حال، وجود تفاوت غیرقابل توضیح میان دستمزدی که در درخواست اجازه کار به وزارتخانه اعلام شده و قرارداد کار، پرداخت بانکی، فیش حقوقی و درآمد مبنای حق بیمه SGK، از جهت بازرسی، کسری حق بیمه و اجازه کار، ریسک ایجاد می‌کند. برای گروه‌های دستمزدی به‌روز معیارهای دستمزد برای کارکنان خارجی مقاله ما را؛ و برای شرایط اشتغال و کفایت مالی نیز معیارهای ارزیابی اجازه کار می‌توانید راهنمای ما را مطالعه کنید.

آیا روز حق بیمه برای هر تبعه خارجی حتماً 30 روز است؟

خیر. در مورد شخصی که تمام ماه را بدون وقفه کار می‌کند، اصولاً 30 روز اعلام می‌شود؛ اما اگر در طول ماه شروع به کار، ترک کار، مرخصی بدون حقوق، استراحت پزشکی یا دلایل قانونیِ کارکرد ناقص وجود داشته باشد، قواعد عمومی تأمین اجتماعی اعمال می‌شود. خارجی بودن شخص، مستلزم اعلام غیرواقعی 30 روز نیست. برعکس، کمتر از میزان واقعی نشان دادن کارکرد نیز می‌تواند به از دست رفتن حق بیمه و اعمال ضمانت‌اجرا منجر شود.

توافق‌نامه تأمین اجتماعی و معافیت مأموریت موقت

در خصوص اشخاصی که توسط کارفرمایی تأسیس‌شده در یک کشور خارجی، از طرف همان کارفرما برای یک کار موقت به ترکیه اعزام شده‌اند و مستند می‌کنند که در کشور مبدأ خود مشمول بیمه اجتماعی هستند، امکان عدم شمول مقررات تأمین اجتماعی ترکیه ممکن است به وجود آید. اگر بین ترکیه و کشور مربوطه قرارداد تأمین اجتماعی وجود داشته باشد، دامنه و مدت معافیت در درجه نخست بر اساس قرارداد تعیین می‌شود. در مورد کشورهایی که قرارداد ندارند نیز قاعده محدودِ مأموریت موقت در Kanun شماره 5510 و مقررات ثانویه ارزیابی می‌شود.

برای معافیت، صرفاً اظهارات تبعه خارجی کافی نیست. باید گواهی شمول صادره از نهاد صلاحیت‌دار تأمین اجتماعی در کشور خارجی یا فرم پیش‌بینی‌شده در قرارداد به SGK ارائه شود. از آنجا که نوع مدرک و مدت اعتبار آن بسته به کشور تغییر می‌کند، نباید یک نام فرم واحد برای همه کشورها به کار رود. همچنین معافیت از تأمین اجتماعی به معنای معافیت از اجازه کار نیست؛ حق کار تبعه خارجی باید از حیث Kanun شماره 6735 نیز جداگانه بررسی شود.

حقوق تأمین اجتماعی تبعه خارجی فاقد اجازه کار

نداشتن اجازه کار توسط تبعه خارجی، موجب مسئولیت کارفرما به سبب به‌کارگیری بدون مجوز می‌شود. با این حال، درست نیست گفته شود که تبعه خارجی که عملاً کار کرده است، تحت هیچ شرایطی از حمایت تأمین اجتماعی و حمایت ناشی از حادثه کار برخوردار نیست. کارِ بالفعل را می‌توان با شهادت شهود، پرداخت دستمزد، سوابق محل کار، تصاویر دوربین، مکاتبات پیام‌رسانی، سوابق ورود و خروج و سایر ادله اثبات کرد. کارگر خارجی، در صورت وجود شرایط لازم، می‌تواند دعوای احراز سابقه خدمت اقامه کند.

ثبت در SGK یا احراز خدمت در مرحله بعدی، نداشتن اجازه کار را از نظر حقوقی موجه نمی‌کند. ضمانت‌اجراهای این دو حوزه از یکدیگر جداست. کار بدون مجوز، هم‌زمان برای تبعه خارجی می‌تواند موجب جریمه نقدی اداری و ارزیابی اخراج از کشور شود؛ و برای کارفرما نیز می‌تواند مجازات‌های ناشی از مقررات اجازه کار، بدهی‌های تأمین اجتماعی و مسئولیت‌های دیگر ایجاد کند. درباره فرایند اخراج از کشور تصمیم اخراج از کشور و دعوای ابطال می‌توانید به راهنمای ما مراجعه کنید.

کارگر خارجی و SGK در آرای قضایی مشابه

آرای زیر نشان می‌دهد که هر پرونده باید بر اساس ادله خاص خود ارزیابی شود. هرچند آرای دادگاه‌های عالی در اختلافات مشابه راهگشا هستند، اما طرفین پرونده مشخص، نحوه کار، ادله و تاریخ اقدام اداری ممکن است متفاوت باشد.

حادثه کارِ تبعه خارجی فاقد اجازه کار و ثبت SGK

در رأی مورخ 6 Aralık 2023 از Yargıtay 10. Hukuk Dairesi با شماره E. 2023/10744, K. 2023/12501، موضوع جراحت دیدن تبعه خارجیِ فاقد اجازه کار و ثبت SGK هنگام کار واقعی در محل کار بررسی شده است. این شعبه این برداشت را تأیید کرده است که فقدان اجازه یا ثبت، به‌خودی‌خود کار واقعی و وصف حادثه به‌عنوان حادثه کار را از بین نمی‌برد. برای متن کامل رأی از پیوند رأی Yargıtay قابل دسترسی است.

جریمه نقدی اداری باید بر دلیل عینی مبتنی باشد

در رأی مورخ 18 Ekim 2021 از Danıştay 10. Dairesi با شماره E. 2019/4817, K. 2021/4832، جریمه SGK که به ادعای انجام نشدن اعلام‌های مربوط به کارگر خارجی در مهلت مقرر اعمال شده بود، بررسی شده است. در اختلاف مشخص، رأی مربوط به ابطال جریمه به این دلیل تأیید شده است که احرازهای مربوط به کار واقعی و تحقق حق بیمه با ادله کافی اثبات نشده بود. این نتیجه به این معنا نیست که در هر ادعای اعلام با تأخیر، جریمه به‌طور خودکار لغو خواهد شد؛ بلکه نشان می‌دهد که ضمانت‌اجرای اداری باید بر احرازهای عینی و قابل نظارت استوار باشد. رأی از متن رأی Danıştay قابل بررسی است.

الزام به بررسی تفصیلی در تشخیص سابقه خدمت

در رأی Yargıtay 10. Hukuk Dairesi (شعبه دهم حقوقی دیوان عالی ترکیه) به شماره E. 2023/9363, K. 2023/8576 و مورخ 21 Eylül 2023، درخواست احراز سابقه خدمت دوره‌های گذشتهِ کارگر خارجی بررسی شده است. این شعبه با تأکید بر اینکه از حیث بیمه‌پردازی و اشتغال واقعی نباید بررسی ناقص انجام شود، خواستار تحقیق تفصیلی درباره سوابق عینیِ دوره مورد نظر شده است. خلاصه رأی این است که خارجی بودن به‌تنهایی حق تأمین اجتماعی را از بین نمی‌برد؛ اما لازم است واقعیت اشتغال با ادله‌ای که مطابق اصول قانونی ارائه شده‌اند احراز شود. به متن از پیوند رأی Yargıtay می‌توان دسترسی داشت.

جرایم نقض اعلام و کار بدون مجوز در سال 2026

جریمه‌های نقدی اداری در چارچوب قانون شماره 6735 هر سال به میزان نرخ تجدید ارزیابی به‌روزرسانی می‌شود. بر اساس جدول سال 2026 Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü، برای کارفرما یا نماینده کارفرما که تبعه خارجیِ فاقد اجازه کار را به کار می‌گیرد، برای هر تبعه خارجی 102.503 TL؛ برای تبعه خارجیِ دارای اشتغال وابسته بدون اجازه کار 40.977 TL؛ و برای تبعه خارجیِ شاغل مستقل 82.010 TL جریمه نقدی اداری اعمال می‌شود. برای کارفرمایی که تکلیف اطلاع‌رسانی را در مهلت مقرر انجام نمی‌دهد و نیز برای تبعه خارجیِ دارای اجازه کار نامحدود یا اجازه کار مستقل، به ازای هر تبعه خارجی 6.805 TL جریمه پیش‌بینی شده است. در صورت تکرار، جریمه‌ها یک برابر افزایش می‌یابد.

این مبالغ فقط ضمانت‌اجراهای مربوط به قانون شماره 6735 هستند. همچنین به‌موجب قانون شماره 5510، به دلیل تخلفات مربوط به اعلام شروع به کار به SGK، اعلام ترک کار، سند حق بیمه و کسری در درآمد مشمول بیمه، ممکن است جداگانه جریمه نقدی اداری، اصل حق بیمه، جریمه تأخیر و افزایش تأخیر مطرح شود. از آنجا که محاسبه جریمه بسته به نوع تخلف، شیوه احراز، سوابق کارگاه و اینکه اعلام به‌صورت خوداظهاری انجام شده یا نه متفاوت است، نباید بر اساس یک مبلغ ثابت واحد ارزیابی شود. منفی بودن نتیجه درخواست اجازه کار نیز با ابطال متفاوت است؛ برای این تفکیک رد درخواست اجازه کار می‌توانید مقاله ما را مطالعه کنید.

اسنادی که باید در پرونده SGK نگهداری شوند

اینکه اعلامیه SGK مربوط به کارمند خارجی در مهلت مقرر انجام شده است یا نه، ممکن است صرفاً بر اساس تاریخ اظهارنامه‌ای که در سیستم دیده می‌شود ارزیابی نشود. به‌ویژه در پرونده‌هایی که شروع اجازه، ورود به ترکیه و آغاز قرارداد کار متفاوت است، مهم است که کارفرما اسنادی را که خط زمانی را پشتیبانی می‌کنند با هم نگهداری کند. کارت اجازه کار یا سند الکترونیکی اجازه، نامه اعلام اجازه از سوی وزارتخانه، صفحه ورود گذرنامه فرد خارجی، سابقه ورود و خروج، قرارداد کار امضاشده، صورت‌جلسه شروع به کار، اظهارنامه شروع به کار نزد SGK و نسخه چاپی اعلام e-İzin باید در همان پرونده پرسنلی موجود باشد.

از جهت دستمزد و حق بیمه نیز باید فیش حقوقی ماهانه، سابقه پرداخت بانکی، حضور و غیاب، Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi و دستمزدی که در درخواست اجازه تعهد شده است با یکدیگر مقایسه شوند. اگر کارمند در طول ماه روز کسری داشته باشد، سند مربوط به علت روز کسری نیز باید نگهداری شود. در مورد شخصی که از خارج از کشور آمده است، وجود تاریخ ورود به ترکیه؛ و در معافیت مبتنی بر قرارداد بین‌المللی تأمین اجتماعی، وجود گواهی شمول صادرشده توسط مرجع صالح خارجی در پرونده، به‌ویژه اهمیت دارد.

چرا سوابق باید با هم نگهداری شوند؟

سیستم اجازه کار، سوابق SGK و اسناد حقوق و دستمزد کارفرما هر یک به اهداف متفاوتی خدمت می‌کنند؛ اما در یک بازرسی با هم ارزیابی می‌شوند. متفاوت بودنِ بدون توضیحِ اطلاعات کارفرما یا شغل در سند اجازه با کد شغلی SGK، یا دستمزد درج‌شده در فیش حقوقی، یا وظیفه واقعی، می‌تواند ظن مغایرت با محدوده اجازه کار را ایجاد کند. نگهداری منظم اسناد فقط برای دفاع در برابر جریمه نقدی اداری نیست، بلکه برای حل صحیح اختلافاتی که ممکن است بعداً درباره مدت خدمت، مطالبات مزدی یا حادثه کارِ فرد خارجی به وجود آید نیز ضروری است.

چک‌لیست کنترل اجرایی برای کارفرما

اعتبار اجازه کار یا سند معافیت معتبرِ فرد خارجی را بررسی کنید.
اطلاعات کارفرما، محل کار، وظیفه، شغل و مدت درج‌شده در کارت اجازه را با قرارداد کار مقایسه کنید.
مشخص کنید که درخواست از داخل کشور انجام شده است یا از خارج از کشور.
تاریخ شروع مجوز، تاریخ ورود به ترکیه و تاریخ شروع به کار واقعی را جداگانه ثبت کنید.
اظهارنامه شروع به کار SGK را در مهلت ویژه مربوطه ارائه کنید؛ روز آخر را منتظر نمانید.
اعلام شروع به کار 15 روزه را همچنین از طریق e-İzin تکمیل کنید.
همخوانی میان دستمزد ناخالص، پرداخت بانکی، فیش حقوقی و درآمدِ مبنای حق بیمه را بررسی کنید.
اگر ادعای معافیت وجود دارد، فرم‌های ویژه تأمین اجتماعی مربوط به کشور را در پرونده ثبت کنید.
وقتی قرارداد کار پایان می‌یابد، اعلام‌های 10 روزه به SGK و 15 روزه به وزارتخانه را جداگانه انجام دهید.
در صورت تغییر کارفرما، سمت یا محل کار، فرض نکنید که مجوز موجود به‌طور خودکار ادامه دارد.

اشتباهات رایج

این‌که تصور شود ثبت ورود در SGK جایگزین اجازه کار می‌شود.
تفسیر مهلت ویژه 30 روزه به‌عنوان آزادی کار کردن پیش از صدور مجوز.
در درخواست از خارج از کشور، مستند نکردن تاریخ ورود به ترکیه.
این‌که گمان شود چون اعلام به SGK انجام شده، اعلام 15 روزه به وزارتخانه لازم نیست.
اعلام فیش حقوقی و حق بیمه کمتر از دستمزدی که در اجازه کار تعهد شده است.
انجام تغییر کارفرما صرفاً از طریق فرآیند خروج-ورود SGK.
اشتباه گرفتن معافیت ناشی از موافقت‌نامه تأمین اجتماعی با معافیت از اجازه کار.
ایجاد سابقه بیمه‌پردازی غیرواقعی برای تبعه خارجی‌ای که شروع به کار نکرده است.
در حالی که درخواست تمدید در جریان است، اعلام خروج SGK که با کارِ بالفعل سازگار نیست.

پرسش‌های متداول درباره ثبت SGK کارمند خارجی

آیا ثبت SGK کارگر خارجی پیش از اخذ اجازه کار قابل انجام است؟

در اصل، خیر. ثبت SGK برای تبعه خارجی حق کار ایجاد نمی‌کند. پیش از آن‌که تبعه خارجی عملاً به کار گرفته شود، باید اجازه کار معتبر یا معافیت از اجازه کار وجود داشته باشد.

آیا در طول مهلت 30 روزه می‌توان تبعه خارجی را بدون بیمه به کار گرفت؟

خیر. مقرره 30 روزه مربوط به پذیرش به‌موقع برخی اعلام‌های بیمه‌شدگان خارجی است؛ و حق کار بدون بیمه یا پیش از شروع مجوز ایجاد نمی‌کند. تاریخ شروع به کارِ واقعی باید درست ثبت شود و حق بیمه‌ها نیز بر اساس این تاریخ اعلام شوند.

اتباع خارجی که از خارج از کشور می‌آید باید ظرف چه مدتی کار را شروع کند؟

تبعه خارجی باید از تاریخ شروع مجوز، ظرف شش ماه به ترکیه بیاید؛ پس از ورود به ترکیه نیز حداکثر ظرف یک ماه شروع به کار کند و تعهدات تأمین اجتماعی باید انجام شوند.

مهلت اعلام ترک کار به SGK چند روز است؟

ظرف 10 روز از تاریخی که پایان قرارداد کار را دنبال می‌کند، باید «اعلامیه ترک کار» SGK ارائه شود. همچنین چون کار پایان یافته است، باید ظرف 15 روز به Bakanlık نیز اطلاع داده شود.

اگر تبعه خارجی که اجازه کار برای او صادر شده کار را شروع نکند، آیا حق بیمه پرداخت می‌شود؟

اگر کار واقعی وجود ندارد، نباید بیمه‌پردازی خلاف واقع ایجاد شود. وضعیت شروع نکردن به کار باید در مهلت قانونی به وزارتخانه اعلام شود و وضعیت اجازه به‌طور روشن مشخص گردد.

آیا در جریان درخواست تمدید اجازه کار، حق بیمه SGK ادامه می‌یابد؟

اگر تبعه خارجی نزد همان کارفرما و در همان چارچوب کار، حق قانونی کار خود را ادامه می‌دهد، در طول کار واقعی نیز اعلام حق بیمه بدون وقفه ادامه می‌یابد. انجام درخواست تمدید در مهلت مقرر اهمیت دارد.

آیا می‌توان دستمزد کارگر خارجی را بر مبنای حداقل دستمزد به SGK اعلام کرد؟

بسته به شغل متفاوت است. در خدمات خانگی و سایر مشاغل ممکن است سطح حداقل دستمزد اعمال شود، اما برای مدیران ارشد، خلبانان، مهندسان، معماران، سایر مدیران و مشاغلی که نیازمند تخصص هستند، ضرایب بالاتری معتبر است.

اگر قرارداد دوجانبه تأمین اجتماعی وجود داشته باشد، آیا اصلاً ثبت SGK انجام نمی‌شود؟

در هر موردی خیر. معافیت، به مأموریت موقت تبعه خارجی از سوی کارفرمای او در کشور خارجی، قرارداد مربوط و گواهی شمول معتبر بستگی دارد. درباره شخصی که با کارفرمای ترک رابطه استخدامی محلی دارد، ممکن است ارزیابی متفاوتی انجام شود.

آیا تبعه خارجیِ فاقد اجازه کار می‌تواند دعوای احراز سابقه کار اقامه کند؟

تبعه خارجی که ادعا می‌کند کار واقعی وجود داشته است، در صورت وجود شرایط می‌تواند درخواست احراز سابقه خدمت مطرح کند. نقص اجازه، کارفرما را از ضمانت اجرا رها نمی‌کند؛ اما واقعیت کار باید با ادله عینی اثبات شود.

آیا حادثه‌ای که برای تبعه خارجیِ شاغل بدون مجوز رخ داده، می‌تواند حادثه ناشی از کار محسوب شود؟

بله. اگر رابطه کار واقعی و شرایط مقرر در قانون شماره 5510 اثبات شود، نداشتن اجازه یا ثبت SGK به‌خودی‌خود وصف حادثه ناشی از کار بودن واقعه را از بین نمی‌برد.

آیا اعلام به SGK و اعلام e-İzin یک فرایند واحد هستند؟

خیر. تشریفات اعلام شروع به کار و ترک کار به SGK و نیز اعلام‌های 15 روزه‌ای که باید به وزارتخانه انجام شود، تعهدات متفاوتی هستند. انجام یکی جایگزین دیگری نمی‌شود.

اگر کارفرما تغییر کند، آیا سابقه ثبت SGK موجود کافی خواهد بود؟

خیر. اجازه کار اصولاً به کارفرمای معین وابسته است. علاوه بر تشریفات خروج کارفرمای سابق و امور SGK کارفرمای جدید، درخواست اجازه کار به نام کارفرمای جدید نیز لازم است.

منابع رسمی

نتیجه‌گیری

ورود SGK کارمند خارجی، تکلیفی است که جدا از پرونده اجازه کار اما هم‌زمان با آن باید مدیریت شود. نقطه‌های آغاز در درخواست‌های داخلی و خارجی متفاوت است؛ مهلت ویژه 30 روزه SGK، اعلام 15 روزه وزارتخانه و مهلت 10 روزه SGK برای ترک کار نباید با یکدیگر خلط شوند. انطباق اجازه، کارِ بالفعل، فیش حقوقی و سوابق بیمه با یک واقعیت واحد، هم برای حفظ اجازه کار و هم از جهت کاهش خطر حق بیمه و جریمه نقدی اداری اهمیت دارد.

درباره آماده‌سازی مدارک درخواست مدارک لازم برای اجازه کار اتباع خارجی راهنمای ما؛ برای چارچوب کلی فرایند اجازه کار مجوز کار اتباع خارجی می‌توانید صفحه خدمات ما را بررسی کنید. ممکن است لازم باشد موضوع مشخص از حیث نوع اجازه، وضعیت تبعه خارجی، تغییر کارفرما و قرارداد تأمین اجتماعی نیز به‌طور جداگانه ارزیابی شود.

اطلاعات نویسنده

وکیل باتین ییلماز

شماره ثبت کانون وکلای استانبول: 77008

عبارت انطباق با مقررات حرفه‌ای کانون وکلای ترکیه و ممنوعیت تبلیغات

این محتوا صرفاً برای اطلاع‌رسانی حقوقی تهیه شده است. هدف آن تبلیغ برای هیچ شخص یا نهادی، جذب کار یا موکل، ارجاع، ادعای برتری حرفه‌ای یا تضمین نتیجه نیست.

هنگام تهیه محتوا قواعد حرفه‌ای اتحادیه کانون‌های وکلای ترکیه و مقررات منع تبلیغات در حرفه وکالت رعایت شده است. اطلاعات این مقاله به‌منزله مشاوره حقوقی یا نظر حقوقی قطعی درباره پرونده مشخص نیست.

ارتباط و اطلاع‌رسانی حقوقی