إن تسجيل الموظف الأجنبي في مؤسسة الضمان الاجتماعي SGK, ليس إجراءً ينتهي بمجرد الحصول على تصريح العمل، بل هو إجراء يجب تنفيذُه بشكل مستقل بعد ذلك. وكقاعدة عامة، لا يمكن تشغيل الأجنبي بدون تصريح عمل ساري المفعول أو إعفاء من تصريح العمل. وبعد الحصول على التصريح، يجب على صاحب العمل تقديم إشعار مؤسسة الضمان الاجتماعي SGK بناءً على ما إذا كان تصريح العمل قد صدر من داخل البلاد أو خارجها، وتاريخ بدء التصريح، وتاريخ الدخول إلى تركيا، وتاريخ بدء العمل الفعلي.

يتمثل الخطأ الأهم في التطبيق باعتقاد أن تصريح العمل وإشعار بدء العمل التأميني هما نفس الإجراء. في حين أن تصريح العمل هو إذن إداري يمكّن الأجنبي من العمل لدى صاحب عمل معين وفي نطاق عمل محدد؛ أما إشعار بدء العمل الصادر عن مؤسسة الضمان الاجتماعي SGK فهو تسجيل علاقة العمل الفعلية في نظام الضمان الاجتماعي. ولا يكفي أن يكمله صاحب العمل بأحد هذين الإجراءين فقط.

الإجابة المختصرة لتسجيل الموظف الأجنبي في هيئة الضمان الاجتماعي SGK

في طلبات تصريح العمل المقدمة من داخل البلاد، يجب الوفاء بالتزامات الضمان الاجتماعي للأجنبي في غضون شهر واحد على الأكثر من تاريخ بدء التصريح. ووفقاً للتشريع الخاص في تشريعات مؤسسة الضمان الاجتماعي SGK، يُعتبر تقديم إشعار بدء العمل للمؤمن له الأجنبي خلال 30 يوماً من تاريخ بدء تصريح العمل مقدماً في الموعد المحدد. وإذا كان التاريخ الذي أبلغه صاحب العمل كبداية لعقد الخدمات يختلف عن تاريخ بدء التصريح، فيجب تقييم التاريخ الذي تبدأ منه فترة الـ 30 يوماً جنباً إلى جنب مع السجلات العينية.

في الطلبات المقدمة من خارج التركية، يُشترط أن يضرِب الأجنبي موعداً لدخول تركيا في غضون ستة أشهر بدءاً من تاريخ سريان إذن العمل، وأن يبدأ العمل في تركيا في موعد أقصاه شهر واحد بعد دخوله، مع الوفاء بالتزامات الضمان الاجتماعي. يجب تقديم إخطار ترك العمل إلى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) خلال 10 أيام تلي انتهاء عقد العمل، كما يجب إخطار وزارة العمل والضمان الاجتماعي بشكل منفصل خلال 15 يومًا في حالات بدء الأجنبي للعمل، أو انتهاء عمله، أو الحالات التي تستدعي إبطال الإذن.

الإجراء	مكان تقديم الإخطار	المدة الأساسية	النقطة الواجب مراعاتها
الالتحاق بالعمل بعد الإذن الداخلي	مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK)	30 يوماً بدءاً من تاريخ بدء الإذن	لا يمكن بدء العمل الفعلي قبل صدور الإذن
الالتحاق بالعمل بعد الإذن الخارجي	سجلات مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) وسجلات صاحب العمل	شهر واحد على الأكثر بعد الدخول إلى تركيا	يجب على الأجنبي القدوم إلى تركيا في غضون ستة أشهر اعتباراً من تاريخ بدء الإذن
ترك العمل	مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK)	الأيام العشرة التالية لتاريخ الانتهاء	لا يُغني إشعار UİGM عن ذلك
البتدء بالعمل أو الانتهاء منه	ÇSGB / e-İzin	15 يوماً	يتم تقديم إشعار SGK بشكل منفصل
الحالة التي تستوجب الإلغاء	ÇSGB / e-İzin	15 يوماً	بقاء صاحب العمل سلباً قد يترتب عليه عقوبات إضافية

تصريح العمل وتسجيل الضمان الاجتماعي SGK ليس نفس الشيء

وفقاً للقانون الدولي للعمل رقم 6735، يُعد من الأساسي أن يحصل الأجنبي الذي سيعمل في تركيا على إذن عمل أو إعفاء من إذن العمل قبل البدء بالعمل. إن تقديم إشعار التأمين الاجتماعي إلى SGK لا يمنح الأجنبي حق العمل. وبالمثل، فإن إصدار إذن العمل لا يُعتبر استيفاءً تلقائياً لالتزامات صاحب العمل المتعلقة بالاشتراكات والإشعارات.

لهذا السبب، يجب إدارة العملية من خلال ثلاث عمليات تحقق منفصلة: صلاحية إذن العمل، وتاريخ بدء العمل الفعلي، ووقْت إشعار SGK. يجب أن تتطابق معلومات صاحب العمل، ومكان العمل، والوظيفة، أو المهنة الواردة في بطاقة الإذن مع العمل الفعلي. في حال التخطيط لتغيير صاحب العمل، يجب عدم الاكتفاء بمعاملات ترك العمل وبدء العمل الجديدة لدى SGK فحسب، بل يجب إجراء عملية إذن عمل جديدة باسم صاحب العمل الجديد. للتفاصيل تغيير صاحب العمل في إذن العمل يمكنكم مراجعة دليلينا.

تحت أي نطاق للتأمين الاجتماعي يتم الإبلاغ عن الموظف الأجنبي؟

يُسجَّل الأجنبي الذي يعمل لدى صاحب عمل في تركيا بموجب عقد خدمة، كقاعدة عامة، كمؤمَّن عليه في نطاق المادة 4/1-أ من القانون رقم 5510. ولا تُعد أجنبية الشخص بحد ذاتها مانعاً للضمان الإلزامي. ومع ذلك، قد تنشأ نتائج مختلفة في حالات خاصة مثل اتفاقيات الضمان الاجتماعي الدولية، أو التعيين المؤقت، أو العمل الحر، أو شراكة الشركات. ولهذا السبب، فإن القول التلقائي بأن "كل أجنبي يتم تسجيله في بند 4/أ بالطريقة نفسها" ليس صحيحاً.

قاعدة الـ 30 يوماً في تصريح العمل المستخرج من داخل البلاد

في حال إيتاء الطلب المقدم من داخل البلاد نتيجة إيجابية، يجب الوفاء بالتزامات الضمان الاجتماعي استناداً إلى تاريخ بدء تصريح عمل الأجنبي. ويُذكر في البيان الحالي الصادر عن وزارة العمل والضمان الاجتماعي أنه في الطلبات المقدمة من داخل البلاد، يجب على الأجنبي بدء العمل في غضون شهر واحد اعتباراً من تاريخ بدء التصريح. كما أن التنظيم الخاص الوارد في لائحة معاملات التأمين الاجتماعي يعتبر أيضاً إشعار التأمين المُقدَّم في غضون 30 يوماً من تاريخ بدء تصريح العمل في موعده.

لا يعني هذا التنظيم أن صاحب العمل يمكنه تشغيل الأجنبي قبل بدء التصريح. كما أنه لا يشكل أساساً لتنظيم دخول عمل بأثر رجعي بطريقة مخالفة للحقيقة. يجب أن يكون تاريخ بدء العمل الوارد في الإشعار متوافقاً مع عقد العمل، وكشوف الرواتب، وجداول الحضور، والمدفوعات المصرفية، وسجلات العمل الفعلية.

ماذا لو كان تاريخ بدء التصريح وتاريخ بدء الخدمة مختلفين؟

وفقاً لبيان الوزارة، إذا كان تاريخ بدء تصريح العمل وتاريخ بدء عقد الخدمة الذي أبلغه صاحب العمل مختلفين، فإن إشعار SGK المقدم في غضون 30 يوماً من تاريخ بدء عقد الخدمة يمكن اعتباره في موعده. ومع ذلك، فإن هذه الفرصة ليست غير محدودة؛ إذ يجب أن يتوافق بدء الخدمة مع نطاق تصريح العمل وحق الأجنبي القانوني في العمل، وأن يتم دعم الوضع الفعلي بالمستندات. وفي حال وجود شك، فإن الحصول على رأي خطي من مديرية SGK المعنية يقلل من مخاطر الأقساط والعقوبات التي قد تظهر لاحقاً.

قاعدة دخول تركيا ومدة الشهر الواحد في تصريح العمل المستخرج من خارج البلاد

يبدأ الطلب الخارجي (من خارج البلاد) في الممثلية التركية الخارجية في الدولة التي يحمل الأجنبي جنسيتها أو يقيم فيها قانوناً، ويتم استكماله من قبل صاحب العمل عبر نظام e-İzin. وبعد إصدار التصريح، يجب مراعاة مهلتين منفصلتين: يجب على الأجنبي القدوم إلى تركيا في غضون ستة أشهر من تاريخ بدء سريان تصريح العمل. وبعد دخول تركيا، يجب عليه البدء في العمل في موعد أقصاه شهر واحد والوفاء بالتزامات الضمان الاجتماعي.

لهذا السبب، لا يكفي الاكتفاء بتاريخ البدء الموجود على بطاقة التصريح في الطلبات الخارجية. يجب أرشفة سجل دخول جواز السفر، وتاريخ بدء تصريح العمل، وتاريخ بدء العمل الفعلي معاً في الملف. وقد يؤدي عدم قدوم الأجنبي إلى تركيا في غضون فترة الأشهر الستة إلى إبطال تصريح العمل. للحصول على معلومات تفصيلية حول شروط الطلبات داخل البلاد وخارجها، طلب تصريح العمل بدون إقامة يمكنكم مراجعة مقالنا.

الإخطار المزدوج في حالات بدء العمل، ترك العمل، والإلغاء

في توظيف الأجانب، تكون التزامات صاحب العمل تجاه SGK وتجاه المديرية العامة لقوى العمل الدولية مستقلة عن بعضها البعض. ولا يُعد إشعار بدء العمل أو إنهاء العمل المُقدَّم إلى نظام SGK بديلاً عن الإشعار الواجب إجراؤه عبر نظام e-İzin. وبالمثل، فإن الإشعار لمدة 15 يوماً المُقدَّم للوزارة لا يكفي لاستكمال تسجيل SGK.

يجب إبلاغ الوزارة بتاريخ بدء الأجنبي العمل فعلياً في غضون 15 يوماً.
يجب إبلاغ الوزارة بانتهاء العمل أو عقد الخدمة في غضون 15 يوماً.
يجب إبلاغ الوزارة بالأحداث التي تستوجب إبطال تصريح العمل في غضون 15 يوماً.
عند انتهاء عقد الخدمة، يجب تقديم إشعار مغادرة العمل إلى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) بشكل إضافي خلال 10 أيام.

إذا لم يباشر الأجنبي العمل نهائياً بعد حصوله على الإذن

إذا لم يباشر الأجنبي العمل على الرغم من تنظيم الإذن، فلا ينبغي إنشاء سجل غير حقيقي لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK). يجب على صاحب العمل إبلاغ الوزارة ضمن المهلة القانونية بأن الأجنبي لم يباشر العمل والحالة التي تستوجب إلغاء الإذن. إن ترك الملف دون اتخاذ أي إجراء قد يتسبب في حدوث تناقض بين سجل الإذن، وسجلات مكان العمل، وبيانات مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK). فيما يتعلق بانقضاء تصريح العمل أو بطلانه لاحقاً أسباب ونتائج إلغاء تصريح العمل يمكنكم الاستفادة من مقالنا.

هل يتم قطع تسجيل الضمان الاجتماعي SGK عند تجديد تصريح العمل؟

في طلب التمديد المقدم وفقاً للأصول وفي المواعيد المحددة، يجوز للأجنبي مواصلة العمل لدى نفس صاحب العمل وفي نطاق نفس العمل بشروط محددة حتى يتم البت في الطلب؛ ولا يجوز أن تتجاوز هذه المدة 90 يوماً بأي حال من الأحوال. وإذا استمر العمل الفعلي، فيجب أيضاً استمرار إخطار مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) ودفع الاشتراكات دون انقطاع. إن تقديم إشعار ترك العمل لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) لمجرد تقديم طلب التمديد قد يتعارض مع حالة العمل الفعلية.

إذا تم رفض طلب التمديد أو انتهت مدة التصريح ولم يستمر حق العمل، فيجب وقف العمل الفعلي وتقديم الإخطارات اللازمة إلى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) والوزارة. توجد شروح تفصيلية حول وقت تقديم الطلب، وشرط نفس صاحب العمل، وإمكانية العمل لمدة 90 يوماً في دليل طلب تمديد تصريح العمل الخاص بنا.

الكسب الأساسي للاشتراك وأجر الموظف الأجنبي

يجب أن يكون الأجر الأساسي للاشتراك المُبلغ إلى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) متوافقاً مع الأجر الإجمالي الذي يستحقه الأجنبي فعلياً. بالإضافة إلى ذلك، توجد مستويات أجور الحد الأدنى الواجب دفعها وفقاً لوظيفة الأجنبي في تقييم تصريح العمل. وفقاً لمعايير التقييم الحالية لعام 2026، يجب ألا يقل الأجر، استناداً إلى الحد الأدنى للأجر الإجمالي الساري اعتباراً من تاريخ التقدم بطلب، عن العتبات التالية.

المهام أو المهنة	معامل الحد الأدنى للأجور
المدير التنفيذي رفيع المستوى والطيار	5 أضعاف
المهندس والمعماري	4 أضعاف
المدير الآخر	3 أضعاف
الأعمال التي تتطلب خبرة أو حرفية	ضعفان (2)
الخدمات المنزلية والمهن الأخرى	ضعف واحد (1)

هذه المعاملات ليست حساب أجور تلقائياً وثابتاً لكل أجنبي؛ بل يجب فحص طبيعة الطلب والمعايير الخاصة والاستثناءات بشكل منفصل. ومع ذلك، فإن وجود فرق غير مبرر بين الأجر المُبلغ به إلى الوزارة في طلب تصريح العمل وبين عقد العمل، والدفعات المصرفية، وكشف الرواتب، والأجر الأساسي لاشتراكات SGK، يمثل خطراً من حيث التفتيش، ونقص الاشتراكات، وتصريح العمل. للاطلاع على فئات الأجور الحالية معايير الأجور للموظفين الأجانب خطابنا؛ أما بالنسبة لشروط الاستخدام والكفاية المالية معايير تقييم تصريح العمل يمكنكم مراجعة دليلينا.

هل عدد أيام الاشتراكات (البريم) هو 30 يوماً بالتأكيد لكل أجنبي؟

لا. بالنسبة للشخص الذي يعمل شهراً كاملاً دون انقطاع، يتم الإبلاغ عن 30 يوماً كقاعدة عامة؛ ولكن إذا كان هناك أسباب قانونية مثل بدء العمل، أو ترك العمل، أو إجازة بدون أجر، أو إجازة مرضية (استراحة)، أو نقص في العمل خلال الشهر، فتُطبق قواعد الضمان الاجتماعي العامة. كون الشخص أجنبياً لا يقتضي الإبلاغ عن 30 يوماً بشكل غير حقيقي. وعلى العكس من ذلك، فإن إظهار العمل الفعلي ناقصاً قد يؤدي أيضاً إلى ضياع الاشتراكات وفرض عقوبات.

اتفاقية الضمان الاجتماعي وإعفاء التكليف المؤقت

فيما يتعلق بالأشخاص الذين يتم إرسالهم إلى Türkiye من قبل صاحب عمل مؤسس في دولة أجنبية نيابة عن صاحب العمل هذا بغرض عمل مؤقت، والذين يثبتون خضوعهم للتأمين الاجتماعي في البلد الذي جاءوا منه، فقد تنشأ إمكانية عدم الخضوع لتشريعات الضمان الاجتماعي التركية. وإذا كانت هناك اتفاقية ضمان الاجتماعي بين Türkiye والبلد المعني، فيتم تحديد نطاق الإعفاء ومدته أساساً وفقاً للاتفاقية. أما بالنسبة للبلدان التي ليس لها اتفاقية معها، فيتم تقييم قاعدة المهمة المؤقتة المحددة في القانون رقم 5510 والتشريعات الفرعية.

لا يكفي إقرار الأجنبي وحده من أجل الإعفاء. يجب تقديم شهادة التغطية المستحصلة من مؤسسة الضمان الاجتماعي المختصة في الدولة الأجنبية أو النموذج المنصوص عليه في الاتفاقية إلى SGK. وبما أن نوع الوثيقة ومدة صلاحيتها تختلف باختلاف الدولة، فلا ينبغي استخدام اسم نموذج واحد لجميع الدول. إضافة إلى ذلك، فإن الإعفاء من الضمان الاجتماعي لا يعني الإعفاء من تصريح العمل؛ بل يجب التحقق من حق الأجنبي في العمل بشكل منفصل فيما يتعلق بالقانون رقم 6735.

الحقوق الاجتماعية للأجنبي الذي لا يحمل تصريح عمل

عدم حيازة الأجنبي لتصريح عمل يترتب عليه مسؤولية صاحب العمل بسبب التشغيل غير المرخص. ومع ذلك، ليس من الصحيح القول إن العامل الأجنبي فعلياً لا يملك أي حماية للضمان الاجتماعي وحوادث العمل تحت أي ظرف من الظروف. يمكن إثبات العمل الفعلي من خلال الشهود، ودفع الأجور، وسجلات مكان العمل، ولقطات الكاميرا، والمراسلات، وسجلات الدخول والخروج، وغيرها من الأدلة. ويحق للعامل الأجنبي، في حال توفر الشروط، رفع دعوى إثبات الخدمة (هزمت تسبتي دابه‌سی).

إن إجراء التسجيل لدى SGK أو إثبات الخدمة لاحقاً لا يجعل غياب تصريح العمل قانونياً. عقوبات المجالين منفصلة. قد يتسبب العمل غير المرخص في الوقت نفسه في فرض غرامة إدارية وتقييم الترحيل بالنسبة للأجنبي؛ وعقوبات تشريعات تصاريح العمل، وديون الضمان الاجتماعي ومسؤوليات أخرى بالنسبة لصاحب العمل. حول عملية الترحيل قرار الترحيل ودعوى الإلغاء الاطلاع على دليلنا.

الموظف الأجنبي ومؤسسة الضمان الاجتماعي SGK في الأحكام القضائية السابقة

القرارات التالية توضح أن كل حالة يتم تقييمها بناءً على أدلتها الخاصة. وعلى الرغم من أن قرارات المحكمة العليا تعتبر إرشادية في المنازعات المماثلة، إلا أن أطراف النزاع الفعلي، وأسلوب العمل، والأدلة، وتاريخ المعاملة قد تكون مختلفة.

حوادث العمل للأجنبي الذي ليس لديه تصريح عمل وتسجيل في SGK

في قرار الدائرة العاشرة لمحكمة النقض (Yargıtay) رقم E. 2023/10744 و K. 2023/12501 بتاريخ 6 ديسمبر 2023، تم بحث إصابة أجنبي لا يحمل تصريح عمل ولا تسجيل في مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) أثناء عمله الفعلي في مكان العمل. وقد أقرت الدائرة المبدأ القاضي بأن غياب التصريح أو التسجيل لا يُسقط العمل الفعلي ولا يعتبر الحادث حادث عمل بطبيعته. للاطلاع على النص الكامل للقرار من رابط قرار محكمة النقض يمكن الوصول إليه.

يجب أن تستند الغرامة الإدارية المالية إلى أدلة ملموسة

في قرار الدائرة العاشرة لمجلس الدولة (Danıştay) رقم E. 2019/4817 و K. 2021/4832 بتاريخ 18 أكتوبر 2021، تم تناول غرامة مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) المفروضة بدعوى عدم تقديم إخطارات العامل الأجنبي في الميعاد المحدد. وفي النزاع الماثل، تم تأكيد قرار إلغاء الغرامة بحجة عدم إمكانية إثبات التحديدات المتعلقة بالعمل الفعلي واستحقاق الاشتراكات بأدلة كافية. هذه النتيجة لا تعني أنه سيتم إلغاء الغرامة تلقائياً في كل ادعاء بالتأخير في الإخطار، بل توضح أن الجزاء الإداري يجب أن يستند إلى وقائع ملموسة وخاضعة للرقابة. القرار من نص قرار مجلس الدولة يمكن مراجعتها.

ضرورة إجراء بحث تفصيلي في تحديد الخدمة

في قرار الدائرة العاشرة لمحكمة النقض (Yargıtay) رقم E. 2023/9363 و K. 2023/8576 بتاريخ 21 سبتمبر 2023، تم تقييم طلب تحديد خدمة العامل الأجنبي عن الفترات السابقة. وأكدت الدائرة على عدم جواز إجراء تحقيق ناقص من حيث التأمين والعمل الفعلي، طالبةً إجراء بحث تفصيلي لسجلات الفترة الملموسة. جوهر القرار هو أن صفة الأجنبي وحدها لا تُسقط الحق في الضمان الاجتماعي، بل يجب تحديد واقعة العمل بأدلة أصولية. يمكن الوصول من رابط قرار محكمة النقض إلى النص.

مخالفات التبليغ وعقوبات العمل غير Licensed في عام 2026

يتم تحديث الغرامات الإدارية المالية في نطاق القانون رقم 6735 كل عام وفقاً لمعدل إعادة التقييم. ووفقاً لجدول المديرية العامة للقوى العاملة الدولية لعام 2026، تُفرض غرامة إدارية قدرها 102,503 ليرة تركية عن كل أجنبي على صاحب العمل أو من يمثله الذي يقوم بتشغيل أجنبي دون تصريح عمل؛ وتُفرض غرامة قدرها 40,977 ليرة تركية على العامل الأجنبي التابع الذي يعمل بدون تصريح عمل؛ وغرامة قدرها 82,010 ليرة تركية على العامل الأجنبي المستقل. وقد تم تحديد غرامة قدرها 6,805 ليرة تركية عن كل أجنبي بحق صاحب العمل الذي لا يفي بالتزام الإخطار في الميعاد المحدد، وكذلك بحق الأجنبي الحاصل على تصريح عمل غير محدد المدة أو مستقل. وفي حال التكرار، تضاعف العقوبات بنسبة مئة بالمئة.

هذه المبالغ هي عقوبات فقط في نطاق القانون رقم 6735. ونظراً لارتكاب مخالفات تتعلق بدخول العمل، والخروج منه، ووثائق الاشتراكات، والأجور الناقصة لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK)، فقد تبرز أيضاً غرامات إدارية إضافية، وأصل الاشتراكات، وغرامات التأخير، وفوائد التأخير وفقاً للقانون رقم 5510. وبما أن حساب الغرامة يختلف باختلاف نوع المخالفة، وطريقة اكتشافها، وسجلات مكان العمل، وما إذا كان قد تم الإبلاغ تلقائياً أم لا، فلا ينبغي إجراء التقييم بناءً على مبلغ ثابت واحد. أما النتيجة السلبية لطلب تصريح العمل فتختلف عن الإلغاء؛ ومن أجل هذا التمييز رفض طلب تصريح العمل يمكنكم مراجعة مقالنا.

الوثائق الواجب الاحتفاظ بها في ملف مؤسسة الضمان الاجتماعي SGK

قد لا يُقيم ما إذا كان إخطار العامل الأجنبي لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) قد تم في الميعاد المحدد أم لا، بناءً على تاريخ الإعلان الظاهر في النظام وحده. ومن الهام، لا سيما في الملفات التي تختلف فيها بداية التصريح، وتاريخ الدخول إلى تركيا، وبداية عقد العمل، أن يحتفظ صاحب العمل بالوثائق التي تدعم الجدول الزمني معاً. يجب أن توجد في نفس الملف الشخصي بطاقة تصريح العمل أو وثيقة التصريح الإلكترونية، وخطاب إخطار التصريح الصادر عن الوزارة، ووصمة الدخول على جواز سفر الأجنبي، وسجل الدخول والخروج، عقد العمل الموقع، محضر بدء العمل، إخطار بدء العمل لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK)، ومخرج إخطار التصريح الإلكتروني.

أما من حيث الأجر والعمولات، فيجب مقارنة مسير الأجور الشهري، وسجل الدفع المصرفي، وسجلات الحضور والدوارت (Puantaj)، وإقرار الضريبة المختصرة والخدمات التأمينية (Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi) مع الأجر المُتعهد به في طلب الإجازة/الإذن. وإذا كان لدى العامل أيام نقص خلال الشهر، فيجب الاحتفاظ أيضاً بالمستند المتعلق بسبب أيام النقص. ومن المهم بشكل خاص أن يلف الملف تاريخ دخول تركيا للأشخاص القادمين من الخارج، وفي حالات الإعفاء القائم على اتفاقيات الضمان الاجتماعي الدولية، شهادة التغطية الصادرة عن الجهة الأجنبية المختصة.

لماذا يجب الاحتفاظ بالسجلات معاً؟

نظام تصريح العمل، وتسجيلات مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK)، ومستندات أجور صاحب العمل تخدم أغراضاً مختلفة؛ إلا أنه يتم تقييمها معاً أثناء التفتيش. إن وجود اختلاف غير مبرر بين بيانات صاحب العمل أو المهنة الواردة في وثيقة الإذن ورمز المهنة لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK)، أو الأجر الوارد في مسير الأجور، أو الواجب الفعلي، قد يثير الشكوك حول مخالفة نطاق تصريح العمل. إن الاحتفاظ بالمستندات بشكل منتظم ليس فقط للدفاع ضد الغرامات الإدارية، بل ضروري أيضاً للحل السليم للمنازعات التي قد تنشأ مستقبلاً بشأن فترة خدمة الأجنبي، أو مستحقاته الأجرية، أو إصابات العمل.

قائمة التحقق التطبيقية لصاحب العمل

تحقق من تصريح العمل الساري أو وثيقة الإعفاء الخاصة بالأجنبي.
قارن معلومات صاحب العمل، مكان العمل، الواجب، المهنة والمدة الواردة في بطاقة الإذن مع عقد العمل.
حدد ما إذا كان الطلب قد قُدم من داخل البلاد أو من خارجها.
سجل تاريخ بدء الإذن، وتاريخ الدخول إلى تركيا، وتاريخ بدء العمل الفعلي بشكل منفصل.
قُم بتقديم إشعار بدء العمل لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) خلال المدة الخاصة ذات الصلة؛ ولا تنتظر اليوم الأخير.
أكمل إشعار بدء العمل لمدة 15 يوماً عبر نظام التصريح الإلكتروني (e-İzin) بشكل مستقل.
راجع توافق الأجر الإجمالي، والدفع المصرفي، ومسير الأجور، والمدفوعات الخاضعة للاشتراكات التأمينية مع بعضها البعض.
في حال وجود ادعاء بالإعفاء، قم بحفظ نماذج الضمان الاجتماعي الخاصة بالدولة المعنية في الملف.
عند انتهاء عقد العمل، قُم بتقديم إشعار خلال 10 أيام إلى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) وإشعار خلال 15 يوماً إلى الوزارة بشكل منفصل.
لا يفترض صاحب العمل استمرار الإذن الحالي تلقائياً عند تغيير الواجب أو مكان العمل.

الأخطاء الشائعة

الاعتقاد بأن تسجيل مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) مقام إذن العمل.
تفسير مدة الإشعار الخاصة البالغة 30 يوماً على أنها حرية في العمل قبل صدور الإذن.
عدم توثيق تاريخ الدخول إلى تركيا في الطلبات المقدمة من الخارج.
الظن بأنه لا داعي لتقديم إشعار لمدة 15 يوماً إلى الوزارة نظراً لتم إتمام إشعار SGK.
إصدار كشوف المرتبات والإقرارات الخاصة بالاشتراكات بأقل من الأجر المتعهد به في إذن العمل.
إدارة تغيير صاحب العمل من خلال إجراءات الخروج والدخول لدى SGK فقط.
الخلط بين الإعفاء من اتفاقية الضمان الاجتماعي والإعفاء من إذن العمل.
إنشاء سجل تأمين غير حقيقي للأجنبي الذي لم يبدأ العمل.
إصدار إشعار خروج من SGK لا يتناسب مع العمل الفعلي أثناء استمرار طلب التمديد.

أسئلة وأجوبة شائعة حول تسجيل الموظف الأجنبي في مؤسسة الضمان الاجتماعي SGK

هل يمكن إجراء تسجيل العامل الأجنبي في SGK قبل إذن العمل؟

كقاعدة عامة، لا. تسجيل SGK لا يمنح الأجنبي الحق في العمل. يجب أن يتوفر إذن عمل ساري المفعول أو إعفاء من إذن العمل قبل تشغيل الأجنبي فعلياً.

هل يمكن تشغيل الأجنبي بدون تأمين لمدة 30 يوماً؟

لا. تتعلق تنظيم الـ 30 يوماً بقبول إشعارات التأمين الخاصة ببعض الأجانب في المواعيد المحددة، ولا تمنح الحق في العمل بدون تأمين أو قبل بدء الإذن. يجب تسجيل تاريخ بدء العمل الفعلي بشكل صحيح والإبلاغ عن الاشتراكات وفقاً لهذا التاريخ.

في أي مدة يجب على الأجنبي القادم من الخارج البدء في العمل؟

يجب على الأجنبي القدوم إلى تركيا في غضون ستة أشهر من تاريخ بدء الإذن؛ وأن يبدأ العمل في موعد لا يتجاوز شهر واحداً من تاريخ دخوله إلى تركيا، مع الوفاء بالالتزامات المتعلقة الضمان الاجتماعي.

ما هي مهلة تقديم إشعار ترك العمل لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK)؟

يجب تقديم إشعار ترك العمل لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) في غضون 10 أيام تالية لتاريخ انتهاء عقد العمل. بالإضافة إلى ذلك، نظراً لانتهاء العمل، يجب تقديم إشعار إلى الوزارة في غضون 15 يوماً.

هل يتم دفع اشتراكات الضمان الاجتماعي إذا لم يبدأ الأجنبي الحاصل على إذن العمل في العمل؟

إذا لم يكن هناك عمل فعلي، فلا ينبغي إنشاء تأمين مخالف للحقيقة. يجب إبلاغ الوزارة بعدم بدء العمل خلال المهل القانونية وتوضيح وضع إذن العمل.

هل تستمر اشتراكات الضمان الاجتماعي (SGK) أثناء طلب تمديد إذن العمل؟

إذا واصل الأجنبي حق العمل القانوني لدى نفس صاحب العمل وفي نطاق نفس العمل، تستمر إشعارات الاشتراكات دون انقطاع طوال فترة العمل الفعلي. ومن المهم أن يتم تقديم طلب التمديد في الموعد المحدد.

هل يمكن الإبلاغ عن أجر الموظف الأجنبي بالحد الأدنى للأجور؟

يختلف ذلك حسب المهنة. في حين يمكن تطبيق مستوى الحد الأدنى للأجور في الخدمات المنزلية والمهن الأخرى، تطبق معامل أعلى بالنسبة للمديرين التنفيذيين، والطيارين، والمهندسين، والمعماريين، وغيرهم من المديرين والأعمال التي تتطلب خبرة.

هل يُستغنى عن التسجيل في مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) كلياً في حال وجود اتفاقية ثنائية للضمان الاجتماعي؟

ليس في كل الأحوال. يعتمد الإعفاء على تعيين الأجنبي بشكل مؤقت من قبل صاحب العمل في الدولة الأجنبية، والاتفاقية ذات الصلة، وشهادة النطاق الساري. وقد يُجرى تقييم مختلف بالنسبة للشخص الذي تربطه علاقة خدمة محلية مع صاحب عمل تركي.

هل يمكن للأجنبي الذي لا يملك تصريح عمل رفع دعوى إثبات خدمات (حساب مدة العمل)؟

يحق للأجنبي الذي يدعي وجود عمل فعلي أن يتقدم بطلب إثبات الخدمات إذا توفرت الشروط. إن غياب التصريح لا يُعفي صاحب العمل من الجزاءات، ومع ذلك يجب إثبات واقعة العمل بأدلة ملموسة.

هل يُعتبر الحادث الذي يتعرض له الأجنبي العامل بدون تصريح حادث عمل؟

نعم. إذا تم إثبات علاقة العمل الفعلية والشروط الواردة في القانون رقم 5510، فإن عدم وجود تصريح أو تسجيل في SGK لا يُسقط تلقائياً صفة حادث العمل عن الواقعة.

هل يُعد الإبلاغ لدى SGK والإبلاغ عبر نظام e-İzin عملية واحدة؟

لا. إن إجراءات التوظيف وإنهاء الخدمة لدى SGK وإشعارات الـ 15 يوماً الواجب تقديمها للوزارة هي التزامات مختلفة. القيام بأحدهما لا يُغني عن الآخر.

إذا تغير صاحب العمل، فهل يكفي تسجيل SGK الحالي؟

لا. ترتبط تصاريح العمل كقاعدة عامة بصاحب عمل معين. بالإضافة إلى إجراءات خروج العامل لدى صاحب العمل القديم وإجراءات SGK لدى صاحب العمل الجديد، يجب تقديم طلب للحصول على تصريح عمل باسم صاحب العمل الجديد.

المصادر الرسمية

الخاتمة

إن تسجيل العامل الأجنبي في هيئة الضمان الاجتماعي (SGK) هو التزام يجب إدارته بشكل منفصل عن ملف إذن العمل ولكن بالتزامن معه. تختلف نقطة البداية بين الطلبات المحلية والدولية؛ حيث يجب عدم الخلط بين مهلة الضمان الاجتماعي الخاصة البالغة 30 يوماً، وإشعار الوزارة خلال 15 يوماً، ومهلة 10 أيام عند انتهاء خدمة العامل في الضمان الاجتماعي. إن توافق الإذن، والعمل الفعلي، وكشوف الرواتب، وسجلات التأمين لتعكس الحقيقة ذاتها يعد أمراً بالغ الأهمية من حيث حماية إذن العمل وتقليل مخاطر الاشتراكات والغرامات الإدارية.

بخصوص إعداد مستندات الطلب المستندات اللازمة لإذن العمل للأجنبي يمكنكم الاطلاع على دليلنا؛ وللإطار العام لعملية إذن العمل إذن العمل للأجانب يمكنكم مراجعة صفحة خدماتنا. قد يتطلب الأمر تقييم الواقعة الفعلية بشكل إضافي من حيث نوع إذن العمل، ووضع الأجنبي، وتغيير صاحب العمل، واتفاقية الضمان الاجتماعي.

معلومات الكاتب

المحامي Batın YILMAZ

رقم القيد في نقابة محامي إسطنبول: 77008

عبارة الامتثال لقواعد مهنة المحاماة الصادرة عن اتحاد نقابات المحامين الأتراك TBB وحظر الإعلانات

هذا المحتوى مخصص لأغراض المعلومات القانونية فقط. ولا يهدف بأي حال من الأحوال إلى الإعلانات، أو توفير أعمال، أو اكتساب موكلين، أو توجيه، أو إظهار التفوق المهني، أو ضمان نتائج لأي شخص أو مؤسسة.

أثناء إعداد المحتوى قواعد مهنة الاتحاد العام لنقابات المحامين في تركيا (Türkiye Barolar Birliği Meslek Kuralları) وأحكام حظر الإعلانات المتعلقة بمهنة المحاماة تمت مراعاتها. المعلومات الواردة في المقالة لا تشكل استشارة قانونية أو رأياً قانونياً قاطعاً فيما يتعلق بالوقائع المحددة.

التواصل والمعلومات القانونية